Staj Hareketliliği
SIKÇA SORULAN SORULAR
Başlarken: Erasmus+ öğrenci öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili güncel esasların, her proje dönem için Ulusal Ajans tarafından yayımlanan KA 131 - Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı’nda yer aldığını biliyor muydunuz? 2024 proje döneminin El Kitabına bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Ayrıca Uluslararası İlişkiler Ofisimizin Galatasaray Üniversitesi Erasmus+ Programı Uygulama Yönergesine de göz atmanızda fayda bulunmaktadır.
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ
- Erasmus staj hareketliliği başvuruları ne zaman oluyor?
Erasmus staj hareketliliği başvuruları, genellikle ilkbahar aylarında gerçekleştirilmektedir.
- Herkes Erasmus stajına başvurabilir mi?
Erasmus staj hareketliliğine lisans dil hazırlık sınıfı, bilimsel hazırlık sınıfı, intibak sınıfı ve lisans tamamlama öğrencileri hariç, tüm GSÜ öğrencileri katılabilir. Staj hareketliliğine katılmak için lisans öğreniminde dört yarıyılı tamamlamış olma, lisansüstü öğrenimde ise tez aşamasına geçmiş olma şartı bulunmamaktadır.
- Erasmus staj hareketliliği başvurusunu nereden yapmam gerekiyor?
Erasmus başvuruları, Türkiye Ulusal Ajansı’nın https://turnaportal.ua.gov.tr/ sitesi üzerinden alınmaktadır. Bu sitede e-Devlet bilgileriniz ile oturum açıp başvuruda bulunabilirsiniz.
- Erasmus stajı yapılacak yeri siz mi ayarlıyorsunuz?
Hayır.
- Nerede staj yapabilirim? Staj yapacağım kurumun üniversite ile anlaşmalı olması gerekiyor mu?
Erasmus stajınızı, Erasmus program ülkelerinin (AB ülkeleri ile Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, Kuzey Makedonya ve Sırbistan Cumhuriyeti) herhangi birinde yapabilirsiniz. Staj hareketliliklerinde, staj yapılacak kurum ile GSÜ arasında bir ikili anlaşma olması gerekmemektedir. Staj yapacağınız kurum, program ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir. ANCAK AB kurumları ve AB ajansları ile AB programlarını ulusal çapta yürüten kurumlarda Erasmus stajı yapılamaz.
- Ne kadar süre staj yapabilirim?
Erasmus stajları, en az 2 ay, en fazla 12 ay süreyle yapılabilir.
- Erasmus stajı için dil sınavına girmem zorunlu mu? Sınav ne zaman yapılıyor?
Evet, Erasmus staj hareketliliği başvurunuzun değerlendirilebilmesi için, ilgili ilan kapsamında düzenlenen yabancı dil sınavına girmeniz gerekmektedir. Staj hareketliliği başvurunuzda İngilizce veya Fransızca yabancı dil sınavına girebilirsiniz. Her iki sınava da girmeniz halinde, yüksek olan sınav sonucunuz başarı değerlendirilmesinde kullanılacaktır.
- Erasmus stajını yapacağım yeri ne zaman ayarlamam gerekiyor? Staj başvurusunda staj yapacağım yerin belli olması gerekli mi?
Başvuru esnasında staj yerinizi belirtmek ve staj davet mektubu sunmak zorunda değilsiniz. Seçildikten sonra da staj yeri bulabilirsiniz. Hibeli seçilmeniz durumunda, sizin staj hakkınızı kullanmadığınızda diğer adayların hibeden yararlandırılabilmesi için, sonuçların ilanından itibaren 1 ay içinde bizi staj planlarınızdan haberdar etmenizi istemekteyiz.
- Staj yapacağım kurumun yapması gereken bir şey var mı?
Staj yapacağımız kurumun aşağıdaki üç belgeyi size sağlaması gerekmektedir:
- Kabul mektubu: Kurumun antetli kağıdına basılmış, adınızı, staj yapacağınız tarihleri ve tercihen stajınızı yapacağınız birimi/stajınızın içeriğini belirten, kurumun iletişim bilgileri ile kurumdan yetkili bir kişinin imzasını taşıyan mektup.
- Staj anlaşması : Staj anlaşması doldurulduktan sonra staj yapılacak kurum ve GSÜ UİO yetkililerince imzalanmalıdır. Vize başvurularında davet mektubu ve staj anlaşması gerekli olacağından, bu belgeleri hareketliliğe başlamadan önce hazır ediniz.
- Staj başında ve sonunda staj yapılan kurum yetkilisinin imzalayacağı katılım sertifikası .
DİKKAT!: Gideceğiniz ülke, vize başvurusu esnasında Erasmus stajyerlerinden farklı belgeler istiyor olabilir; bunları kontrol ediniz!
- Erasmus staj hareketliliğini gerçekleştirirken hangi belgeleri sunmam gerekir?
Erasmus hareketliliğine başladıktan sonra, hibenizin %80’inin yatırılması için aşağıdaki üç belgeyi Ofise iletmelisiniz:
1-Katılım sertifikası nın varış kısmının staj yaptığınız kurum yetkilisi tarafından imzalanmış hali
2- “Before the Mobility” kısmı doldurulmuş ve üç tarafça (katılımcı, staj yeri, GSÜ) da imzalanmış staj anlaşması
3- Hareketlilik ülkesine gittiğiniz tarihi ispatlamak adına pasaportunuzun giriş ve çıkış damgalarının bulunduğu sayfası
- Erasmus stajına seçildim; ne zaman gitmem gerekiyor? İstediğim zaman gidebilir miyim?
Kural olarak Erasmus staj faaliyetinizin, ilgili proje döneminin sonuna kadar (izleyen takvim yılının Temmuz ayı sonu) tamamlanmış olması gerekmektedir. Dolayısıyla stajınızı kendi istediğiniz tarihlere programlayabilirsiniz. Ancak bir staj yeri bulamıyorsanız veya staj yapmaktan vazgeçerseniz, soru #8’e bakmanızı rica ederiz.
- Mezun stajı nedir? Mezun olduktan sonra Erasmus stajı yapabilir miyim?
Mezun olmadan önce başvuruda bulunmak kaydıyla, öğrencilerimiz mezun olduktan sonraki 12 ay içinde Erasmus staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Ancak mezun olduktan sonra başvuruda bulunmanız mümkün değildir.
- Bölümümde staj zorunlu, Erasmus stajı yapabilir miyim?
Katılacağınız Erasmus stajının, zorunlu bölüm stajınızın yerine sayılıp sayılamayacağını, Erasmus bölüm koordinatörünüz le görüşmelisiniz.
- Erasmus staj hareketliliği sonunda hangi belgeleri sunmam gerekir?
Erasmus’tan döndükten sonra, hibenizde kesinti yapılmasını gerektiren bir durum olup olmadığının kontrolü ve hibenizin kalan %20’sinin yatırılması için, aşağıdaki belgeleri bize iletmelisiz:
1-Katılım sertifikası nın ayrılış kısmının da staj yaptığınız kurumun yetkilisi tarafından imzalanmış hali
2-(Varsa) değişikliklerin gösterildiği ve “After the Mobility” kısmı doldurulmuş staj anlaşması
3- Hareketlilik ülkesinden döndüğünüz tarihi ispatlamak adına, pasaportunuzun giriş ve çıkış damgalarının bulunduğu sayfası
- Hem öğrenim hem staj hareketliliğinden faydalanabilir miyim?
Aynı öğrenim seviyesinde her iki hareketlilik türünden de faydalanmanız mümkündür. Ancak dikkat etmeniz gereken iki husus vardır:
1. Öğrenim veya staj hareketliliğinden faydalanmış olmak, daha sonraki öğrenim veya staj hareketliliği başvurularınızda puan azaltımı yapılmasına sebep olmaktadır.
2. Bir öğrenim kademesinde Erasmus hareketliliğinde geçirilecek süre azami 12 ay olabileceğinden, öğrenim ve staj hareketliliği süreleri toplamı, bu süreyi geçemez. Örneğin, 8 ay boyunca öğrenim hareketliliği kapsamına yurt dışında bulunduysanız, en fazla 4 ay boyunca Erasmus stajı yapabilirsiniz.
